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Conecta
Lee las herramientas que ya usás, como Drive, Notion o tu CRM, sin reemplazarlas ni moverlas.
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Nuevo servicio AI-VANCE
Second Brain
Procesos, documentos, decisiones y responsables de tu empresa en un solo sistema, actualizado por agentes de IA.
Tu equipo pregunta cómo se hace algo y recibe la respuesta con la fuente. Cuando cambia una política, el sistema muestra qué procedimientos y qué personas quedan afectados.
Instalación exclusiva para tu empresa, o dentro de tu propia nube. Tu información no se usa para entrenar modelos de IA. Ver cómo
Información dispersaInformación conectada
Conectando fuentes…ejemplo
- Se conecta con tus herramientasNotion, Drive, Confluence, CRM
- Primer resultado en 30 díasTu organización mapeada y consultable
- Aprobación humanaNingún cambio se publica sin firma
- Tus datos, protegidosInstalación exclusiva o en tu nube
1Paso 1 de 10 · Qué es
Qué es Second Brain
Toma la información que hoy está repartida entre documentos, herramientas y personas, la organiza en un solo lugar y la pone a disposición de tu equipo y de tus agentes.
- RespondeAlguien pregunta cómo se hace una tarea y recibe la respuesta con el documento que la respalda.
- AvisaCuando cambia una regla, identifica qué procedimientos y qué personas quedan afectados.
- CompletaDetecta lo que falta documentar y entrevista a quien sabe para dejarlo escrito.
2Paso 2 de 10 · Qué resuelve
Qué problemas resuelve
Cuatro problemas que aparecen en casi todas las empresas cuando el conocimiento no tiene un lugar propio.
- Información dispersaDocumentos en Notion, Drive, GitHub y PDFs sueltos. Existe, pero cuesta encontrarla.
- Dependencia de personasProcesos críticos que conoce una sola persona. Si no está, el proceso se frena.
- Poca trazabilidadNo queda claro por qué una tarea se hace así ni qué meta la justifica.
- Auditorías lentasLo documentado y lo que se hace no coinciden. Demostrar cumplimiento lleva semanas.
Marcá las situaciones que pasan en tu empresa
2Paso 2 de 10 · Qué resuelve
En qué se diferencia de un buscador con IA
Un buscador encuentra texto. Second Brain conoce cómo se relacionan los procesos, las reglas y los responsables, y actúa cuando algo cambia.
| Comparación | Buscador con IAsobre tus documentos | Second BrainAI-VANCE |
|---|---|---|
| Qué hace | Encuentra texto dentro de documentos | Relaciona procesos, reglas, responsables y documentos |
| Qué responde | Dónde está el archivo | Cómo se hace, por qué, de qué depende y a quién afecta |
| Cuando algo cambia | El documento anterior sigue igual | Marca lo afectado y genera tareas de revisión |
| Lo que no está escrito | No lo puede ver | Entrevista a quien sabe y lo documenta |
| Control | Permisos de lectura sobre archivos | Permisos por nivel, versiones y aprobación humana |
3Paso 3 de 10 · Cómo funciona
Cómo funciona, en tres pasos
Second Brain no reemplaza tus herramientas. Las lee, relaciona su contenido y usa agentes para mantenerlo actualizado.
2
Organiza
Relaciona procesos, reglas, responsables y documentos en un mapa de la organización.
3
Mantiene
Los agentes revisan el mapa, detectan lo que falta o quedó desactualizado y proponen cambios.
3Paso 3 de 10 · Cómo funciona
Del organigrama al mapa de conocimiento
Hoy
El organigrama muestra cargos. Los procedimientos están en carpetas separadas y no se sabe qué depende de qué.
Con Second Brain
Cada procedimiento está relacionado con su responsable, su área, las reglas que lo rigen y las métricas que lo miden.
- Todo documento tiene un responsable.
- Las relaciones tienen nombre: "depende de", "se mide con", "valida a".
- Las respuestas explican por qué se hace algo, además de dónde está escrito.
Organigrama · cargos y carpetas
4Paso 4 de 10 · Agentes por nivel
Un agente por cada nivel de la organización
Cada agente ve y modifica solo lo que corresponde a su nivel, con los mismos límites que tendría una persona en ese puesto.
- RevisaEncuentra procesos sin documentar, contradicciones y documentos vencidos.
- EntrevistaLe pregunta a quien sabe y convierte la respuesta en un procedimiento.
- AvisaCuando algo cambia, calcula a quién afecta y en qué orden avisar.
- RedactaEscribe el borrador del procedimiento adaptado a cada equipo.
Tocá un nivel
Más alcanceMás foco
Nivel 1
Dirección
- Qué ve
- Qué puede hacer
- Para qué se usa
5Paso 5 de 10 · Cuando algo cambia
Qué pasa cuando cambia una política
El sistema recorre el mapa, encuentra lo afectado, prepara los cambios y espera la firma de un responsable antes de publicar.
Tocá "Simular un cambio" para ver el recorrido.
Áreas alcanzadas
–Procedimientos afectados
–Responsables avisados
–Estado
Sin cambios6Paso 6 de 10 · Qué vas a ver
El estado del conocimiento de tu empresa, en un tablero
Muestra qué parte de tu operación está documentada, qué falta, qué cambios se aplicaron y qué espera aprobación.
- Cobertura documentalProcesos con procedimiento vigente y responsable.
- Vacíos detectadosLo que falta documentar, ordenado por criticidad.
- Cobertura por áreaQué áreas están al día y cuáles necesitan revisión.
Second Brain · panel de control
Datos de demostraciónCobertura documental
0%procesos con procedimiento vigenteVacíos detectados
0ordenados por criticidadCambios aplicados
0en los últimos 30 díasPendientes de firma
0esperando aprobaciónCobertura por área
Operaciones0%al día
Comercial0%al día
Finanzas0%al día
Tecnología0%▲ revisar
Personas0%al día
7Paso 7 de 10 · Por rubro
Cómo se ve en distintos rubros
El sistema es el mismo; cambia el mapa. Modelamos tus procesos, tus reglas y tu vocabulario. Elegí un rubro:
- Qué se modela
- Problema habitual
- Qué cambia
8Paso 8 de 10 · Tus datos
Tus datos, bajo control
Hay dos formas de instalarlo. Lo que sigue describe la instalación en la nube de tu empresa, pensada para organizaciones con normas exigentes: documentos, mapa y modelo de IA quedan dentro de tu cuenta, bajo tus reglas. Nosotros entramos con un acceso temporal que tu equipo puede cortar cuando quiera.
- En tu nubeAzure, AWS o Google Cloud, en tu cuenta y tu región.
- Tu modelo de IAA nombre de tu empresa. No entrena con tus datos.
- Tus clavesCifrado con claves que administra tu equipo de tecnología.
Probalo: cortá nuestro acceso y mirá qué pasa con tus datos.
Operaciones en tu nube
18.240Datos que salieron
0Copias en AI-VANCE
0Acceso de AI-VANCE
Activo · registradoLectura de SharePoint / Operaciones · dentro de tu nubeejemplo
8Paso 8 de 10 · Tus datos
Pensado para empresas con normas exigentes
Trabajamos con las prácticas que piden los marcos de seguridad más estrictos. Y si lo instalás en la nube de tu empresa, Second Brain queda dentro de los controles y las auditorías que tu empresa ya tiene.
-
BCRA · Entidades financieras
Com. "A" 7724
Pide gestionar los riesgos de tecnología y seguridad de la información, también los de cada proveedor.
Cómo trabajamos
- Instalación en la infraestructura de la entidad
- Accesos nominales, autorizados y registrados
- Información completa para su evaluación de proveedores
-
Tarjetas de crédito y pagos
PCI DSS 4.0.1
Pide proteger los datos de tarjetas en cada sistema que los guarda, procesa o transmite.
Cómo trabajamos
- Los sistemas con datos de tarjetas no se conectan
- Si un número de tarjeta aparece en un documento, se enmascara
- No suma sistemas al alcance de tu auditoría
-
Seguridad de la información
ISO/IEC 27001
Pide un sistema de gestión con control de accesos, cifrado, registros y control de proveedores.
Cómo trabajamos
- Acceso mínimo, por rol y por nivel
- Cifrado en tránsito y en reposo, con tus claves
- Respondemos tu cuestionario de seguridad de proveedores
-
Datos personales · AAIP
Ley 25.326
Pide tratar los datos personales con una finalidad definida, seguridad y confidencialidad.
Cómo trabajamos
- Acuerdo de tratamiento de datos firmado
- Solo se conectan las fuentes que autorizás
- Los datos quedan en la región que elija tu empresa
Descargar la ficha de seguridad (PDF)
Respondemos el cuestionario de proveedores de tu empresa
Son marcos de referencia con los que trabajamos, no certificaciones de AI-VANCE.
8Paso 8 de 10 · Tus datos
Qué pasa con tus datos, de principio a fin
Cada etapa tiene una regla, y todas quedan escritas en el contrato, junto con el acuerdo de confidencialidad y el de tratamiento de datos.
Lo que nunca hacemos
- Guardar tu información en computadoras de nuestro equipo o fuera de la instalación de tu empresa.
- Usar tus datos para entrenar modelos de IA.
- Mezclar tu información con la de otros clientes.
- Entrar a tus sistemas sin autorización ni registro.
Recorrido de un dato · tocá cada etapa
Y el acceso a tus sistemas se habilita por etapas
- 0
Entrevistas
Sin acceso a sistemas.
- 1
Estructura
Sin leer el contenido.
- 2
Lectura
Solo en áreas autorizadas.
- 3
Borradores
Se publican con firma.
Menos accesoMás funciones
9Paso 9 de 10 · Qué necesitás
Qué necesita tu empresa para ponerlo en marcha
Menos de lo que pensás. No comprás servidores, no instalás nada en las computadoras de tu equipo y nadie tiene que aprender una herramienta nueva. La parte técnica la resolvemos nosotros.
Lo que pone tu empresa
Tres cosas, y ya las tenés.
- Las herramientas que ya usanDrive, Notion, SharePoint, el CRM. No hay que migrar ni ordenar nada antes.
- Alguien que autorice el accesoUna persona de sistemas, o quien administre las cuentas, al comienzo.
- Responsables que apruebenQuienes firman los cambios en los procedimientos de su área.
Lo que hacemos nosotros
Todo lo demás.
- Instalamos el sistemaUna instalación exclusiva para tu empresa.
- Ponemos la IAElegimos y configuramos los modelos. Vos no contratás nada aparte.
- Conectamos tus fuentesEn modo solo lectura, sin tocar tus archivos.
- Mantenemos todo sincronizadoCuando algo cambia en tus fuentes, el mapa se actualiza solo.
- Lo mejoramos con el tiempoAjustamos los agentes para que respondan mejor y gasten menos.
- Te acompañamosRevisiones periódicas y soporte a tu equipo.
9Paso 9 de 10 · Qué necesitás
Dos formas de instalarlo
Las dos funcionan igual para tu equipo. Cambia dónde vive el sistema y quién lo administra.
Para la mayoría de las empresas
Lo operamos nosotros
No necesitás tener una cuenta de nube. Instalamos Second Brain en un espacio exclusivo para tu empresa: tu información no se mezcla con la de otros clientes, y los proveedores de IA no la guardan ni la usan para entrenar.
Para organizaciones con normas exigentes
En la nube de tu empresa
Para bancos, empresas que procesan tarjetas o certificadas en ISO 27001. Todo queda dentro de tu cuenta de nube y bajo los controles que tu empresa ya tiene.
Ver cómo protegemos tus datos¿Tu empresa está lista?
Tres preguntas. Te decimos qué forma de instalación te corresponde y qué haría falta.
9Paso 9 de 10 · Qué necesitás
Lo que suele preguntar tu área de sistemas
- ¿Hay que instalar un modelo de IA?
- No. La IA está incluida en el servicio y la configuramos nosotros.
- ¿Hay que comprar servidores o equipos?
- No. Todo funciona en la nube.
- ¿El equipo tiene que instalar algo?
- No. Se usa desde el navegador.
- ¿Hay que registrarse en otra herramienta?
- No. Un administrador autoriza cada fuente una sola vez.
- ¿Quién mantiene todo actualizado?
- Second Brain. Lee tus fuentes y actualiza el mapa automáticamente.
- ¿Hay que ordenar la documentación antes?
- No. Trabajamos con lo que hay hoy. Ordenarlo es parte del trabajo del sistema.
Un abono fijo. La IA está incluida.
Pagás un abono mensual según el tamaño de tu organización. No hay cargos por consumo ni facturas sorpresa. Si tu uso crece mucho, lo conversamos antes de cambiar nada. En el diagnóstico te entregamos el costo completo.
Resultado: tu equipo participa al comienzo; después, el sistema se mantiene solo.
10Paso 10 de 10 · Arquitectura
Arquitectura del sistema
Cinco capas y una capa transversal de control. Tocá cada capa para ver qué hace.
Herramientas compatibles · sin depender de un único proveedor de IA
Cómo empezar
Primer resultado en 30 días, sistema completo en 90
Se implementa por fases y cada fase deja algo funcionando. Los plazos se confirman después del diagnóstico, según el tamaño de la operación.
Fase 1 · días 1 a 30
Mapa inicial
Relevamos tu operación y armamos el mapa: niveles, procesos críticos, responsables y relaciones. Conectamos las dos o tres fuentes principales.
Entregable: la organización mapeada y consultable.
Fase 2 · días 30 a 60
Primeros agentes
Activamos los agentes de los niveles con más problemas. Detectan vacíos, contradicciones y documentos vencidos.
Entregable: informe de lo que falta documentar, ordenado por riesgo.
Fase 3 · días 60 a 90
Captura
Los agentes entrevistan a las personas expertas y convierten lo que saben en procedimientos con versión y responsable.
Entregable: el conocimiento de las personas clave, documentado.
Fase 4 · desde el día 90
Cambios
Se activa el cálculo de impacto: cada cambio se evalúa y se aplica con registro y aprobación.
Entregable: el sistema funcionando completo.
Formas de contratar
Tres formas de trabajar con nosotros
Diagnóstico
Dos semanas
Relevamos tu operación, identificamos dónde está el conocimiento crítico y entregamos el modelo, los puntos de riesgo y un plan de implementación con costos. Firmamos confidencialidad antes de empezar.
Se descuenta de la implementación si continuás.Empezar por acáImplementación
Las cuatro fases
Mapa de la organización, conectores, agentes por nivel, captura de conocimiento y gestión de cambios, con tu equipo involucrado.
Precio cerrado según alcance.Pedir propuestaEvolución
Acompañamiento
Con el sistema funcionando: nuevas áreas, nuevos conectores y ajuste de agentes.
Mensual.ConsultarPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Si tu pregunta no está acá, escribinos y te respondemos en 24 horas hábiles.
¿Mi equipo tiene que documentar todo?
No. Los agentes detectan lo que falta y entrevistan a quien sabe. Tu equipo responde preguntas; el sistema redacta el procedimiento.
Ya usamos Notion, Confluence o un asistente de IA. ¿Hay que cambiarlos?
No. Second Brain lee esas fuentes y agrega las relaciones entre procesos, reglas y responsables, el seguimiento de cambios y la aprobación.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Los agentes solo proponen borradores. Ningún cambio se publica sin la firma de un responsable, y cada versión queda guardada para poder revisarla o volver atrás.
¿Qué necesita mi empresa para usar Second Brain?
Muy poco: las herramientas que ya usan, alguien que autorice el acceso al comienzo y responsables que aprueben los cambios. No se compran servidores ni se instala nada en las computadoras del equipo. La IA está incluida en el abono. Ver qué se necesita.
¿Mis datos salen de mi empresa?
Depende de la forma de instalación. En la nube de tu empresa (Azure, AWS o Google Cloud), todo queda en tu cuenta: documentos, mapa, borradores y el modelo de IA, cifrados en tu infraestructura. En la instalación que operamos nosotros, tu información vive en un espacio exclusivo para tu empresa, no se mezcla con la de otros clientes y los proveedores de IA no la guardan ni entrenan con ella. Ver las dos formas.
¿AI-VANCE se queda con alguna copia de mi información?
No guardamos información de tu empresa en computadoras de nuestro equipo. Entramos con un acceso temporal, registrado y revocable, y al terminar el servicio lo damos de baja. En la instalación que operamos nosotros, además borramos tu información y firmamos una constancia. Si está en la nube de tu empresa, queda siempre con vos.
¿La IA aprende con mis datos o los usa para otros clientes?
No. El modelo se usa en condiciones empresariales que no entrenan con tus datos, y cada empresa tiene su propia instalación. Lo que el sistema sabe de tu empresa está en tu mapa, que es tuyo y se puede exportar.
Somos un banco, trabajamos con tarjetas o tenemos ISO 27001. ¿Podemos usarlo?
Sí. Trabajamos con las prácticas de la Comunicación "A" 7724 del BCRA, PCI DSS e ISO/IEC 27001. En estos casos instalamos Second Brain en la nube de tu empresa, así queda dentro de tus controles y auditorías. Los sistemas con datos de tarjetas no se conectan, y respondemos el cuestionario de proveedores de tu empresa.
¿Cuándo se ven los primeros resultados?
En unos 30 días la organización queda mapeada y se puede consultar. No hace falta completar todas las fases para empezar a usarlo.
¿Qué pasa si cambia la estructura de la empresa?
El mapa se edita: se agregan o modifican áreas, procesos y relaciones sin volver a implementar.
¿Se conecta con los agentes de voz y WhatsApp de AI-VANCE?
Sí. Los agentes de voz y WhatsApp consultan los procedimientos vigentes en Second Brain. Cuando se aprueba un cambio, responden con la información nueva.
Próximo paso
Pedí un diagnóstico
En dos semanas relevamos tu operación, identificamos dónde está el conocimiento crítico y te entregamos un plan de implementación.