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Conecta
Lee las herramientas que ya usás, como Drive, Notion o tu CRM, sin reemplazarlas ni moverlas.
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Nuevo servicio AI-VANCE
Second Brain
Procesos, documentos, decisiones y responsables de tu empresa en un solo sistema, actualizado por agentes de IA.
Tu equipo pregunta cómo se hace algo y recibe la respuesta con la fuente. Cuando cambia una política, el sistema muestra qué procedimientos y qué personas quedan afectados.
Información dispersaInformación conectada
Conectando fuentes…ejemplo
- Se conecta con tus herramientasNotion, Drive, Confluence, CRM
- Primer resultado en 30 díasTu organización mapeada y consultable
- Aprobación humanaNingún cambio se publica sin firma
- Se adapta a tu estructuraTus áreas, procesos y vocabulario
1Paso 1 de 9 · Qué es
Qué es Second Brain
Toma la información que hoy está repartida entre documentos, herramientas y personas, la organiza en un solo lugar y la pone a disposición de tu equipo y de tus agentes.
- RespondeAlguien pregunta cómo se hace una tarea y recibe la respuesta con el documento que la respalda.
- AvisaCuando cambia una regla, identifica qué procedimientos y qué personas quedan afectados.
- CompletaDetecta lo que falta documentar y entrevista a quien sabe para dejarlo escrito.
2Paso 2 de 9 · Qué resuelve
Qué problemas resuelve
Cuatro problemas que aparecen en casi todas las empresas cuando el conocimiento no tiene un lugar propio.
- Información dispersaDocumentos en Notion, Drive, GitHub y PDFs sueltos. Existe, pero cuesta encontrarla.
- Dependencia de personasProcesos críticos que conoce una sola persona. Si no está, el proceso se frena.
- Poca trazabilidadNo queda claro por qué una tarea se hace así ni qué meta la justifica.
- Auditorías lentasLo documentado y lo que se hace no coinciden. Demostrar cumplimiento lleva semanas.
Marcá las situaciones que pasan en tu empresa
2Paso 2 de 9 · Qué resuelve
En qué se diferencia de un buscador con IA
Un buscador encuentra texto. Second Brain conoce cómo se relacionan los procesos, las reglas y los responsables, y actúa cuando algo cambia.
| Comparación | Buscador con IAsobre tus documentos | Second BrainAI-VANCE |
|---|---|---|
| Qué hace | Encuentra texto dentro de documentos | Relaciona procesos, reglas, responsables y documentos |
| Qué responde | Dónde está el archivo | Cómo se hace, por qué, de qué depende y a quién afecta |
| Cuando algo cambia | El documento anterior sigue igual | Marca lo afectado y genera tareas de revisión |
| Lo que no está escrito | No lo puede ver | Entrevista a quien sabe y lo documenta |
| Control | Permisos de lectura sobre archivos | Permisos por nivel, versiones y aprobación humana |
3Paso 3 de 9 · Cómo funciona
Cómo funciona, en tres pasos
Second Brain no reemplaza tus herramientas. Las lee, relaciona su contenido y usa agentes para mantenerlo actualizado.
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Organiza
Relaciona procesos, reglas, responsables y documentos en un mapa de la organización.
3
Mantiene
Los agentes revisan el mapa, detectan lo que falta o quedó desactualizado y proponen cambios.
3Paso 3 de 9 · Cómo funciona
Del organigrama al mapa de conocimiento
Hoy
El organigrama muestra cargos. Los procedimientos están en carpetas separadas y no se sabe qué depende de qué.
Con Second Brain
Cada procedimiento está relacionado con su responsable, su área, las reglas que lo rigen y las métricas que lo miden.
- Todo documento tiene un responsable.
- Las relaciones tienen nombre: "depende de", "se mide con", "valida a".
- Las respuestas explican por qué se hace algo, además de dónde está escrito.
Organigrama · cargos y carpetas
4Paso 4 de 9 · Agentes por nivel
Un agente por cada nivel de la organización
Cada agente ve y modifica solo lo que corresponde a su nivel, con los mismos límites que tendría una persona en ese puesto.
- RevisaEncuentra procesos sin documentar, contradicciones y documentos vencidos.
- EntrevistaLe pregunta a quien sabe y convierte la respuesta en un procedimiento.
- AvisaCuando algo cambia, calcula a quién afecta y en qué orden avisar.
- RedactaEscribe el borrador del procedimiento adaptado a cada equipo.
Tocá un nivel
Más alcanceMás foco
Nivel 1
Dirección
- Qué ve
- Qué puede hacer
- Para qué se usa
5Paso 5 de 9 · Cuando algo cambia
Qué pasa cuando cambia una política
El sistema recorre el mapa, encuentra lo afectado, prepara los cambios y espera la firma de un responsable antes de publicar.
Tocá "Simular un cambio" para ver el recorrido.
Áreas alcanzadas
–Procedimientos afectados
–Responsables avisados
–Estado
Sin cambios6Paso 6 de 9 · Qué vas a ver
El estado del conocimiento de tu empresa, en un tablero
Muestra qué parte de tu operación está documentada, qué falta, qué cambios se aplicaron y qué espera aprobación.
- Cobertura documentalProcesos con procedimiento vigente y responsable.
- Vacíos detectadosLo que falta documentar, ordenado por criticidad.
- Cobertura por áreaQué áreas están al día y cuáles necesitan revisión.
Second Brain · panel de control
Datos de demostraciónCobertura documental
0%procesos con procedimiento vigenteVacíos detectados
0ordenados por criticidadCambios aplicados
0en los últimos 30 díasPendientes de firma
0esperando aprobaciónCobertura por área
Operaciones0%al día
Comercial0%al día
Finanzas0%al día
Tecnología0%▲ revisar
Personas0%al día
7Paso 7 de 9 · Por rubro
Cómo se ve en distintos rubros
El sistema es el mismo; cambia el mapa. Modelamos tus procesos, tus reglas y tu vocabulario. Elegí un rubro:
- Qué se modela
- Problema habitual
- Qué cambia
8Paso 8 de 9 · Seguridad y acceso
Seguridad y acceso a tu información
El acceso se habilita por etapas. Cada etapa se autoriza por separado y se puede revocar; si se revoca una fuente, se elimina la información obtenida de ella.
- Aprobación humanaNingún cambio se publica sin la firma de un responsable. Queda registrado quién aprobó, qué y cuándo.
- VersionesCada aprobación crea una versión nueva. Se puede consultar qué estaba vigente en cualquier fecha.
- ConfidencialidadFirmamos acuerdo de confidencialidad y de tratamiento de datos. Usamos proveedores de IA que no entrenan sus modelos con tus datos.
- Inicio0
Entrevistas y documentos elegidos
No requiere acceso a sistemas.
- 1
Estructura
Qué documentos existen y quién los edita. No leemos el contenido.
- 2
Lectura
Conectores de solo lectura sobre las áreas autorizadas, con registro de cada consulta.
- 3
Borradores
Los agentes redactan cambios. Publicarlos requiere la firma de un responsable.
Menos accesoMás funciones
9Paso 9 de 9 · Arquitectura
Arquitectura del sistema
Cinco capas y una capa transversal de control. Tocá cada capa para ver qué hace.
Herramientas compatibles · sin depender de un único proveedor de IA
Cómo empezar
Primer resultado en 30 días, sistema completo en 90
Se implementa por fases y cada fase deja algo funcionando. Los plazos se confirman después del diagnóstico, según el tamaño de la operación.
Fase 1 · días 1 a 30
Mapa inicial
Relevamos tu operación y armamos el mapa: niveles, procesos críticos, responsables y relaciones. Conectamos las dos o tres fuentes principales.
Entregable: la organización mapeada y consultable.
Fase 2 · días 30 a 60
Primeros agentes
Activamos los agentes de los niveles con más problemas. Detectan vacíos, contradicciones y documentos vencidos.
Entregable: informe de lo que falta documentar, ordenado por riesgo.
Fase 3 · días 60 a 90
Captura
Los agentes entrevistan a las personas expertas y convierten lo que saben en procedimientos con versión y responsable.
Entregable: el conocimiento de las personas clave, documentado.
Fase 4 · desde el día 90
Cambios
Se activa el cálculo de impacto: cada cambio se evalúa y se aplica con registro y aprobación.
Entregable: el sistema funcionando completo.
Formas de contratar
Tres formas de trabajar con nosotros
Diagnóstico
Dos semanas
Relevamos tu operación, identificamos dónde está el conocimiento crítico y entregamos el modelo, los puntos de riesgo y un plan de implementación con costos.
Se descuenta de la implementación si continuás.Empezar por acáImplementación
Las cuatro fases
Mapa de la organización, conectores, agentes por nivel, captura de conocimiento y gestión de cambios, con tu equipo involucrado.
Precio cerrado según alcance.Pedir propuestaEvolución
Acompañamiento
Con el sistema funcionando: nuevas áreas, nuevos conectores y ajuste de agentes.
Mensual.ConsultarPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Si tu pregunta no está acá, escribinos y te respondemos en 24 horas hábiles.
¿Mi equipo tiene que documentar todo?
No. Los agentes detectan lo que falta y entrevistan a quien sabe. Tu equipo responde preguntas; el sistema redacta el procedimiento.
Ya usamos Notion, Confluence o un asistente de IA. ¿Hay que cambiarlos?
No. Second Brain lee esas fuentes y agrega las relaciones entre procesos, reglas y responsables, el seguimiento de cambios y la aprobación.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Los agentes solo proponen borradores. Ningún cambio se publica sin la firma de un responsable, y cada versión queda guardada para poder revisarla o volver atrás.
¿Cómo se protege la información sensible?
Acceso por etapas, permisos por rol y por nivel, y registro de cada consulta y cada cambio. Definimos con tu equipo qué fuentes se conectan y el tipo de despliegue según tus requisitos.
¿Cuándo se ven los primeros resultados?
En unos 30 días la organización queda mapeada y se puede consultar. No hace falta completar todas las fases para empezar a usarlo.
¿Qué pasa si cambia la estructura de la empresa?
El mapa se edita: se agregan o modifican áreas, procesos y relaciones sin volver a implementar.
¿Se conecta con los agentes de voz y WhatsApp de AI-VANCE?
Sí. Los agentes de voz y WhatsApp consultan los procedimientos vigentes en Second Brain. Cuando se aprueba un cambio, responden con la información nueva.
Próximo paso
Pedí un diagnóstico
En dos semanas relevamos tu operación, identificamos dónde está el conocimiento crítico y te entregamos un plan de implementación.